Opter pour une solution de messagerie professionnelle

L’échange d’e-mails est au cœur du fonctionnement des entreprises. Qu’ils soient internes ou externes, c’est à ce jour, le moyen le plus rapide pour échanger des informations. Il existe de nombreuses options gratuites sur le marché. Mais sans nul doute, opter pour une messagerie professionnelle est le meilleur choix à faire pour accroître la productivité au sein d’une entreprise. On vous présente ici l’une des solutions les plus utilisées au monde : Microsoft Exchange.

Une solution complète

Microsoft Exchange est utilisé par beaucoup d’entreprises dans le monde entier. En effet, il intègre un serveur e-mail, mais également plusieurs autres applications qui sont utiles pour le travail collaboratif. Quel que soit le type d’activité que vous exercez, il vous sera sûrement très utile. Comme son nom l’indique, c’est un produit du géant Microsoft. Il s’intègre donc très facilement au système d’exploitation Windows et à d’autres outils de travail comme Outlook.

Un accès facile à vos e-mails sur tous vos terminaux

Microsoft Exchange résout le problème de mobilité auquel sont confrontées les entreprises. Il vous permet d’accéder à vos e-mails sur tous vos appareils : smartphones, PC, tablettes, etc. Grâce à la fonctionnalité ActiveSync, vous bénéficiez d’une synchronisation automatique sur tous vos terminaux. Par ailleurs, grâce au système de mise en cache, vous pouvez accéder à tous vos e-mails reçus même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Ce qui vous permet de continuer à travailler lorsque vous n’avez pas accès au réseau ou lorsque vous êtes en déplacement dans des zones sans couverture.

Une messagerie sécurisée

Pour protéger vos précieuses données, Microsoft Exchange a mis en place un système de sécurité très performant. Grâce à ses anti-malwares et à ses filtres anti-spam qui permettent de protéger vos e-mails des éventuelles menaces, vous n’avez plus de souci à vous faire en ce qui concerne les virus ou autres tentatives pouvant porter atteinte à vos données.

Des fonctionnalités utiles

Sur Microsoft Exchange, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités :

  • Smart Search : une technologie qui affine vos résultats de recherche en tenant compte de vos habitudes sur Exchange ;
  • un calendrier partagé : grâce à Microsoft Exchange, la prise de rendez-vous individuels et l’organisation de réunions sont fortement facilitées. Vous avez la possibilité de choisir les participants pour leur envoyer des notifications personnelles, de définir une heure, un thème, un lieu et même d’avoir une vue globale sur la disponibilité de votre équipe ;
  • le carnet d’adresses : vous pouvez créer des vues personnalisées de listes d’adresses pour vos collaborateurs.

Microsoft exchange allie donc sécurité, performance, fluidité et mobilité pour permettre aux entreprises d’augmenter leur productivité et la qualité des services fournis à leur clientèle. Vous pouvez l’installer aussi bien sur le serveur interne de votre entreprise comme sur un datacenter.