Création site internet comptabilisation : nos conseils pour assurer la réalisation

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, en particulier dans une ère de digitalisation, les entreprises investissent souvent dans la création de sites internet pour atteindre un public plus large et renforcer leur image de marque. Cependant, il est important de comprendre comment traiter ces dépenses du point de vue comptable. Ce guide vous donnera un aperçu détaillé sur la comptabilisation d’un site internet, en distinguant notamment deux grandes catégories : l’immobilisation et les charges.

Immobilisations incorporelles pour la création site internet comptabilisation

Dans certains cas, un site internet peut être considéré comme une immobilisation incorporelle, ce qui signifie qu’il présente une valeur pour l’entreprise sur une longue période de temps lors de la création. Pour appliquer correctement cette classification, quelques éléments clés doivent être pris en compte :

• L’utilité du site internet, c’est-à-dire s’il génère ou non des revenus pour l’entreprise
• La durée de vie prévue du site web – si elle est supérieure à 12 mois, alors il peut être classé comme une immobilisation
• Les coûts de développement directement liés à la création du site internet, comme les frais de conception graphique, le rédactionnel ou l’intégration technique

A noter que les logiciels nécessaires au fonctionnement du site internet peuvent également avoir une incidence sur sa comptabilisation.

Amortissement des immobilisations incorporelles

Lorsqu’un site internet créé à une date déterminée est classé comme une immobilisation incorporelle, il faut ensuite prendre en compte son amortissement. L’amortissement permet de répartir le coût d’une immobilisation sur sa durée de vie prévue et de refléter ainsi la perte de valeur de l’actif au fil du temps.

Pour calculer l’amortissement, on applique généralement la méthode linéaire, qui consiste à diviser le coût de développement par le nombre d’années prévues pour la durée de vie du site. Le montant obtenu doit être inscrit dans les comptes annuels de l’entreprise comme une charge d’amortissement.

Charges liées à un site internet lors de la création site internet comptabilisation

L’entretien et la mise à jour régulière d’un site web engendrent des coûts importants, qui doivent également être pris en compte du point de vue comptable. Ces coûts sont généralement considérés comme des charges et non comme des immobilisations, car ils ont pour objectif de maintenir le bon fonctionnement du site plutôt que d’apporter une valeur durable.

• Frais d’hébergement : ce sont les coûts liés à l’hébergement du site web auprès d’un fournisseur externe
• Maintenance technique : cela inclut les dépenses telles que les mises à jour du logiciel, la résolution des problèmes techniques ou les évolutions fonctionnelles mineures
• Coûts marketing : il s’agit des dépenses liées au référencement (SEO), à la promotion ou aux campagnes publicitaires en ligne
• Renouvellement du nom de domaine : cela concerne les frais engendrés par le renouvellement annuel du nom de domaine du site internet

Toutes ces charges doivent être comptabilisées comme des dépenses courantes dans les comptes annuels de l’entreprise.

Détermination de la nature des coûts liés au site web

Pour déterminer si un coût est une immobilisation ou une charge, il faut évaluer son impact sur l’activité de l’entreprise. Si le coût en question apporte une valeur durable et contribue à la croissance du chiffre d’affaires de l’entreprise, il peut être considéré comme une immobilisation. En revanche, s’il s’agit simplement d’une dépense nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du site web, alors il doit être traité comme une charge.

Exemple de création site internet comptabilisation

Prenons l’exemple d’une entreprise qui souhaite créer un nouveau site internet pour booster ses ventes en ligne :

• Coûts de développement initiaux (conception graphique, rédactionnel, intégration technique) : 15 000 € – classés comme une immobilisation incorporelle.
• Durée de vie prévue du site : 5 ans – amortissement linéaire appliqué (15 000 € / 5 = 3 000 €) – montant inscrit comme charge d’amortissement annuelle.
• Frais d’hébergement annuels : 300 € – classés comme une charge.
• Coûts annuels de maintenance technique : 1 500 € – classés comme une charge.
• Dépenses marketing annuelles pour la promotion du site web : 2 000 € – classés comme une charge.
• Frais annuels de renouvellement du nom de domaine : 20 € – classés comme une charge.

Ainsi, dans cet exemple, on remarque que les coûts liés au développement et à l’amortissement du site internet sont traités en tant qu’immobilisations incorporelles, tandis que les dépenses courantes (hébergement, maintenance, marketing, etc.) sont considérées comme des charges. Cette répartition permet de mieux refléter l’impact et la valeur des différentes dépenses associées à un site web sur une entreprise.